Compte rendu du groupe BAR réunit les 4 et 8 mars 2025
Groupe Bar : Brigitte, Cathy, Edith, Ingrid, Janine, JoëlleE, JoëlleS, Marie-Blanche, Marie Françoise, Marie-France, Mouna, Nancy, Patrice. Groupe « remplacement d'urgence » : Adriana, Anne-Marie, Corbeline, Krimo,
1) Discussion autour de l'Esprit Arcade Café :
L'Association existe pour s'auto-offrir de l'entraide et du partage. On veille les uns sur les autres, on se met au service du bien-être de tous. Par contre comme les autres font comme nous, on n'est jamais des « serviteurs exploités ». Ici c'est un chez soit en plus grand, puisque c'est un chez nous !
Les personnes qui tiennent le BAR remplissent la mission d'aider à la bonne ambiance, d'accueillir, d'écouter et de soutenir, comme on le ferait chez soit lorsqu'on reçoit des amis. Il n'y a pas une façon unique d'être, on est tous différents, et c'est très bien, on est comme on est ! Il suffit de viser le même but et de faire de son mieux, en restant libre et ouvert à toutes actions et postures qui contribuent au bien être du groupe !
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2) Missions spécifiques :
Afin que le ménage (lavage du sol et poussières, plus la vitrine parfois) soit fait complètement chaque semaine il est demandé à chacun de s'inscrire sur le planning ménage une fois par mois (travail en double pour plus de confort)
Pour des raisons d'organisation, certaines missions sont confiées exclusivement à l'un d'entre nous :
Nancy est chargée des courses (penser à noter sur la feuille de stock lorsqu'on arrive en fin de la réserve d'un produit).
Cathy se charge de veiller à la pertinence de l'affichage, voire, de sa cohérence.
Joëlle a l'exclusivité de l'arrosage des plantes (dans un souci de survie pour elles)
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3) Réponses aux questions des nouveaux et révision du fonctionnement de la tenue du bar :
A l'arrivée : On prend les clé dans la boîte à clé (et le courrier dans la boîte à lettres)
On arrive à l'avance pour préparer les lieux et veiller à leur propreté, sans oublier le trottoir et le WC,
On lit le cahier de consigne pour savoir ce qui s'est passé depuis notre dernière visite
On place le panneau OUVERT sur la porte et on lève le rideau et déverrouille la porte.
Entre 14h00 et 18h00 on accueille les gens (en faisant attention à ne pas leur proposer à boire), si on ne les connaît pas on leur demande s'ils sont nouveaux et s'ils connaissent l'association.
S'ils sont déjà adhérents ne pas oublier qu'ils peuvent venir soit pour Arcade Café, soit pour la Bibliothèque (leur demander)
S'ils ne sont pas adhérents et ne viennent pas pour la bibliothèque leur expliquer l'association, le fait que hormis cette première visite de découverte ils devront être adhérents pour bénéficier des lieux.
S'ils le souhaitent, leur présenter les ateliers actuels et à venir, et surtout insister sur le fait qu'on est d'abord un lieu de partage et d'entraide (ni un café, ni un centre de loisir)
S'ils le souhaitent leur proposer de remplir le bulletin d'adhésion, (sinon ils le feront la prochaine fois).
Les personnes qui tiennent le bar veillent (si possible) à ne pas laisser une conversation plombante (ou anxiogène) s'enkyster et tentent (de leur mieux) de proposer à des sujets d'échanges plus nourrissant et porteur d'énergie.
On note les consommations sur le cahier de compte
On note les « événements » et visiteurs sur le cahier de liaison
Vers 17h45 on préviens les « clients » qu'on ferme dans 15 minutes
à 18h00 (mais sans rigidité)
On aide les derniers à sortir, on verrouille la porte, on ferme le rideau de la porte et on place la pancarte « Fermé » sur la porte.
On balaye et si possible on lave le sol
On fait le compte de l'argent reçu
On finit le message sur le cahier de consigne,
on vérifie que le planning est remplis pour la prochaine ouverture on on en profite pour l'inscrire dessus pour le mois à venir si ce n'est pas déjà fait.
On vérifie que toute la vaisselle est faite, les WC propre, les tables correctes... que tout est prêt pour la prochaine ouverture.
On sort, ferme et replace les clés dans la boîte à clé.
4) projets et perspective :
Le groupe projette de se réunir de nouveau vers le mois de juin (sauf besoin urgent avant) dans le but de se connaître tous, de voir ensemble ce qu'on doit changer, ce que l'on peut améliorer... et de s'interroger sur l'aspect décoration de la pièce. Quelles décorations choisir ou non, quelles couleurs, pour créer quelles ambiances...
Merci et bienvenues à nos 5 nouveaux, pour vos premiers services, inscrivez-vous sur le planning en double avec un ancien et tout se passera bien car c'est ça l'esprit d'Arcade Café !
Merci à tous